╴總務處

  總務主任   

李孟秋

分機號碼#103

• 處理總務相關事宜與各處室業務之工作連繫。

• 輔助及支援各科教學活動。有效執行年度預算，辦理營繕工程及購 置財物，充實各項設備。

• 加強各項教學軟硬體設備之管理與維修，培養學生愛護公物之習慣。

• 推動校園美化綠化工作，求新、求善、求美，以發揮境教功能。

• 定期檢查學校財產，擬訂計畫，加以執行，期末追蹤考核。

• 訂定「公務保管維護出借辦法」，貫徹施行。

• 依校務發展計畫執行各項工作。

• 文書檔案分類妥善保管，加速公文處理，提高行政效率。

• 隨時檢視各項設備並做好維修工作，確保校園安全。

  文書及出納組長  

蘇麗月

分機號碼#168

• 文書處理辦法之擬定與修正。

• 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。

• 印信之典守。

• 公文之收發、登記、編號、分辦。

• 文書繕校、郵寄文件類別之審查。

• 郵遞文件及郵費之登記及管理。

• 差送文件傳遞工作之分配及管理。

• 文書之稽催、查詢、管制及考核。

• 文書之保密。

• 全校性會議記錄之編造。

• 行事曆之編造。

• 檔案之處理及保管。

• 公文處理月報表。

• 公報之整理及保管。

• 失效文件之銷毀。

• 校史之記載及管理。

• 其他有關文書事項。

• 辦理研究發展文書業務。

• 出納管理辦法之擬定。

• 依據收支傳票辦理各項款項之收支。

• 填發收款收據。

• 各項出納簿表冊之編製登記。

• 員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊編造。

• 扣繳互助費、保險費及所得稅。

• 統計學生註冊各項費用。

• 執行學生減免各項費用。

• 零用金之管理及支付。

• 其他有關出納業務事項。

• 交辦事項。

   事務組長   

吳炎煌

分機號碼#166

• 場地租借管理辦法下載
• 學校門禁管理及安全防護事項。
• 辦理民防、消防業務。
• 財產購置、分配與管理。
• 學校營繕工程相關事宜。
• 學校校舍保管及相關業務事項。
• 國家賠償案件資料之彙整、填報。
• 學校綠化有關業務。
• 學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。
• 替代役男及工友之管理。
• 設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發。
• 廚房有關行政業務督導及學校勞保業務。
• 水電及資訊設備之管理、維修。
• 保管鎖鑰及協助防疫管制。
• 協辦各班級業務管理。
• 其他有關事務及臨時交辦事項。

幹事   

王雯慧

分機號碼#165

• 辦理家長會經費核銷、帳目整理、會議相關資料整理。
• 辦理勞健保、勞退每月估算、加退、核銷事宜。
• 辦理學生家長會經費核銷、帳目整理。
• 辦理開立統一收據。
• 學校大門管理。
• 午餐核銷。
• 報表製作及帳目整理。